很高兴能来昆明参加第八届烛光会计论坛。以前到烛光财会学校来,都是被安排到各个企业讲课,今天不同,是参加论坛。论坛是交流的平台,和讲课相比,在论坛上发言轻松了许多。在这里,我先要向在座的领导、各位嘉宾、各位与会的会计同仁表示感谢。谢谢大家能花10分钟时间听我讲会计人的学习。
今天论坛的主题是关于会计继续教育的。会计继续教育这个事,会计人肯定不陌生,它的重要性在某些时候不容忽视。举个例子,我今年了参加完正高级会计师职称的评审,报名时就有个硬要求,此前几年都要参加会计继续教育,并且要有参加了会计继续教育的记录。这个例子体现了会计继续教育的重要性,当然,会计继续教育的重要性不限于此。
会计继续教育重要在哪呢?它可以帮助会计人及时更新知识,让会计人和会计理论、财税法规、先进的会计实践合拍,进而帮助会计人更好地开展工作。
接下来就得说了,参加会计继续教育,会计人都要学什么呢?从以往的实践看,烛光财会学校安排的会计继续教育课程主要聚焦于会计准则解读、管理会计方法运用、税收法规变更、最新的会计工具使用,以及某些企业先进的财务管理经验分享。用一句话总结,会计继续教育,主要学财会专业方面的内容。
专业方面的内容,会计人员当然应该学习,但我觉得,参加会计继续教育,仅学专业领域的内容是不够的,会计人要把工作做好,还有很多专业外的知识也值得学习。甚至学这些知识,比学财税专业知识还要重要。
我先说几点。会计人要学好办公软件、办公工具的使用。譬如,今天一个会计人要是不会用Excel,可能都称不上是一个会计专业人员。Excel是当代会计人的算盘。会计人不会用Excel,不熟悉Excel函数、Excel宏,很多会计工作将没法高效推进。除Excel外,需要会计人学习的办公软件、办公工具还有很多,我这里就不一一列举了。再就是,会计人要学一些职场软技能,要学企业的各种管理制度,要学企业的产品知识和业务知识。任总在和华为财经人员搞座谈的时候就说,财务人员如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务。
今天给我的发言时间有限,在这里我只想重点说一个方面,会计人员要努力学习提高自己的职场软技能。根据我自己的工作体会,结合我观察到的一些财务经理人的能力表现,我总结了四个职场软技能:说的能力、写的能力、沟通能力、组织能力。这四个职场软技能都很重要,接下来我给大家详细做个分享。
很多会计人总有些自鸣得意地说:我这个人除了会干活,一不会说,二不会写。每次听到这样的话,我都很诧异,为何他表达这个观点的时候,会流露出得意之色呢?一个会计人,既不会说,又不会写,意味着什么呢?意味着他存在重大的能力缺陷,他无法把自己的经验和技能转化为集体的经验和技能。这样一个人,大概只适合做低端的操作类工作。不会写、不会说的会计人,不会有太大的发展前途。
以前华为曾给财经人员预设了两个发展通道:干部通道和专家通道,专家通道设了六级,三级以上的专家都有讲授课程和输出教材的要求。要是一个会计人不会说,也不会写,他将很难晋升为三级以上的财经专家。
好的口才是可以练习的。我读研究生的时候,第一次给本科生讲课,因为紧张,两条腿都在发抖,眼皮直跳,幸亏有张讲桌挡住了我的两条腿,才没让学生看到我的窘态。好文笔也是可以练习的,平时多看看书,多写写随笔,文章自然就能写得好一些。
第三个软技能,会计人要有好的沟通能力。沟通能力不是溜须拍马的能力。沟通能力是一种共情的能力,表达自己意图时要顾及别人的感受。会计人说话大都很刚,一张嘴就是,这是财务的要求,那是税务的规定。这样和业务人员说话,业务人员难免会觉得会计人不好沟通,甚至心生反感。
所谓共情能力,就是要换位思考。我们常讲会计有两大职能:一是服务职能,二是监督职能。会计服务职能和会计监督职能针对同一群对象进行,这就很尴尬了。会计人做服务的时候,大家都乐意。会计人做监督的时候,估计没人会满意。又要服务,又要监督,会计人该怎么兼顾二者呢?
任总有一个观点,在做好服务的同时完成监督。会计人不妨把刚性要求固化为制度流程,制度流程都上网,把人的监督转化为网络监督,会计人从监督中跳出来,再主动帮业务人员满足制度流程的要求。这么下来,会计人在工作中受到的阻力必定小很多。
第四个软能力,会计人要有很好的组织能力。在这点上,我深有感触。上大学的时候,我思维有些偏执,总觉得学生就应该努力学习。我当时不屑于加入学生会组织,不愿花时间参与组织各种活动,总以为那会耽误学习。参加工作后,我的想法就不一样了。在工作当中,很多组织工作,会计人是绕不开的,以前耽误的功课后面都要补课。
组织活动这样的事情,你可能觉得简单。有这种感受,是因为组织工作在由别人做,你没参与。当这个事交给你来做的时候,你的感觉就不一样了。我曾组织过公司的年会,找酒店、订会场、订会议餐,这个过程别提多麻烦了。有的领导从外地过来,要帮他们订房间,有的领导要住在朝南的房间,有的领导怕风怕光,还有的领导说要挨着谁住听到这么多的要求,我内心的想法是,这酒店是我开的吗?可我又不能拒绝这些要求,只能一一答应下来。那段时间我每天我都要给酒店前台打好几次电话,请服务人员帮忙把房间一一落实好。再就是,酒店停车位够不够,也得事先考虑。本地的领导开车过来,到酒店了,转了10分钟没找到停车位,他不会说自己来得不够早,他会抱怨会议地点没选好。
事非经过不知难,做过了,自己就知道了,为什么有的人组织活动举重若轻,而自己做起来那么费劲,差距就在于组织能力不同,经验积累不同。
参与组织活动,还可以得到更重要的能力训练,它会让活动组织者的思维变得缜密,方方面面细节的东西都能考虑周全。做事的时候,往往是细节决定成败。只要脑子不是太笨,事情的大方向、大面上的问题大家都能考虑到,可光考虑清楚了大方向、大面上的问题,事情不见得能做成功。细节的东西轻视不得,一个细节忽视了,这事情就可能功败垂成。
会计人员的继续教育,除专业层面的学习外,这四个软能力的学习也值得提上来。因为它们有助于会计人把工作做对,把事情做好。
有些事说出来可能很残酷,注会很难考,如果会计人要考注会,一定要趁早,尽量在35岁以前把证书拿下来。超过了这个年龄,即便拿下了注会证书,注会证书对会计人职场发展的帮助可能有限。还有一点,拿下注会证书了,也不必然就能帮助会计人把工作做得更好。另外,我还知道一个事实,很多大企业的总会计师、财务总监,他们不是做会计出身的,也不是会计的,但他们把财务工作领导得很好。为什么他们能做得这么成功呢?这就要说他们具备的另一种能力了,把事情做对,把事情做好,是他们的一种信念。
最后我想提一点建议,针对会计人员的继续教育,希望烛光财会学校能做点创新,看看能否在课程设计上做一点倾斜,试着开设一些可以帮助会计人员提高软技能的课程。
我的分享就到这里,谢谢大家!
2023年12月16日于昆明泰丽酒店