银行承兑汇票是指由银行承兑，由在承兑银行开立存款账户的存款人签发的商业汇票。随着商业票据在全国范围内的推广使用，银行承兑汇票以其信用高、付款期限长而在商品交易关系中广泛使用。对于购货企业来说，由于可以延期付款，可以在资金暂时不足的情况下及时购进材料物资，以保证生产经营顺利进行。对于销货企业来说，可以疏通商品渠道，扩大销售，促进生产。汇票经过银行承兑，信用大大提高，可以按期收回货款，防止拖欠。在急需资金时，还可以向银行申请贴现，融通资金，比较灵活。一些不法分子正是利用银行承兑汇票的这些特点，大肆进行诈骗。诈骗的手段一般有:利用假票进行诈骗，利用无效票据或是有效票据变造金额后进行诈骗。所以掌握银行承兑汇票的一些基础知识，不仅是银行工作人员的职责，也是企业会计做好本职工作，提高财务管理水平的一个重要标志。收到一张银行承兑汇票，应该注意以下几个方面:
一、审核银行承兑汇票的真伪以及是否有效、合规收到一张银行承兑汇票后，首先应该审核该票是否是真票。
对于销货企业来说，是收票发货，由于银行承兑汇票金额较大，付款期限又长，一旦发现假票，货已发出，就会出现以下两种后果:一是找不到购货单位;二是即使找到购货单位，采取法律手段解决问题，但所投入的人力、物力、财力都相当大，所以一定要注意审核银行承兑汇票的真伪。真假银行承兑汇票的鉴别，主要是靠人工方法，其次是借助仪器，鉴别时，主要针对色彩、印记和字码等方面进行鉴别:
1、色彩。假票票面颜色偏深，两边呈浅黄色或淡粉色，中间为浅蓝色，底色发黄，底纹颜色偏重不柔和。
2、印记。假票一般都有水印和暗记，但水印明显像画上的感觉，线条偏细，在紫光灯下能看到浮在票面上的水印。暗记的线条在紫光灯下虽然能看见，但有断续感，而真票在紫光灯下暗记清晰，且看不到水印，只有对着阳光或荧光灯，才能看到清晰的水印。
3、字码。假票虽有密押和标识码，但印章却与经中国人民银行批准使用的该银行汇票专用章有明显的区别，字迹大小不同，行别与印章内容不符，字码排列不整齐。
除上述要点外，对有疑问的票据还可以主动通过开户银行向承兑行发出查询，予以证实银行承兑汇票的真实性。
其次，要审核票据是否有效、合规，票据法第八条规定:票据金额以中文大写和数码同时记载，二者必须一致，二者不一致的，票据无效。第九条规定:票据金额、日期、收款人名称不得更改，更改的票据无效。第二十二条规定票据必须记载下列事项:(1)表明`汇票的字样;(2)无条件支付的委托;(3)确定的金额;(4)付款人名称;(5)收款人名称;(6)出票日期;(7)出票人签章。汇票上未记载前款规定事项之一的，票据无效。取得以上票据的持票人不享有任何票据权利。所以，审核银行承兑汇票时一定要注意该票是否有效。另外，票据是否合规关系到银行承兑汇票到期是否能按时解付，如果因为票据有问题而发生退票，不仅拖延收款时间，而且由于更正票据而支付的差旅费，或者涉及法律而支付的律师费、诉讼费等都无形中减少了企业利润，所以，银行承兑汇票的合规性也必须注意。如:付款期限是否超过六个月，背书是否连续，印章是否清晰合规，是否有漏盖法人章现象，粘单接缝处的章是否完整等。
二、银行承兑汇票的核算
销货企业收到确属真实且有效、合规的银行承兑汇票，应编制记账凭证，进行账务处理，借记应收票据科目，贷记主营业务收入、应交税金应交增值税(销项税额)等科目;企业持有的应收票据在到期前，如果出现资金短缺，可以持未到期的银行承兑汇票向其开户银行申请贴现。企业向其开户银行办理贴现必须具备下列条件:
1、在银行开立存款账户的企业法人以及其他组织。
2、与出票人或者直接前手之间具有真实的商品交易关系。3、提供与其直接前手之间的增值税发票和商品发运单据复印件。有关贴现的计算方法是:
(1)贴现天数=贴现日至票据到期日实际天数-1
(如承兑人在异地，贴现天数应另加3天的划款日期)
(2)贴现利息=汇票金额×贴现天数×(月贴现率÷30)
(3)贴现所得金额=汇票金额-贴现利息
企业持未到期的银行承兑汇票向银行办理贴现，应按扣除其贴现利息后的净额，借记银行存款科目，按贴现利息部分，借记财务费用科目，按应收票据的面值，贷记应收票据科目。如果企业将自己持有的银行承兑汇票背书转让，以取得所需物资时，按应计入物资成本的价值，借记原材料等科目，按取得的专用发票上注明的增值税，借记应交税金-应交增值税
(进项税额)科目，按银行承兑汇票的票面价值贷记应收票据，如有差额，借记或贷记银行存款科目。企业资金运转正常时，可将快到期的银行承兑汇票送交开户银行办理委托收款事宜，待收到银行进账单据后，借记银行存款科目，贷记应收票据科目。如果企业已贴现的到期票据发生退票是时，企业应在收到银行承兑汇票和退票理由书时，借记应收账款科目，贷记银行存款科目，如银行存款账户余额不足，银行将作为逾期贷款处理，贴现企业应借记应收账款科目，贷记短期借款科目。
三、发生退票后的处理
企业所持有的银行承兑汇票到期后一旦发生退票，企业可直接同承兑行联系，所以企业会计人员也应该掌握《中华人民共和国票据法》和《支付结算办法》中的有关规定，对无理拒付的银行承兑汇票可以向承兑行予以说明，要求承兑行立即付款。对于确属有暇疵的银行承兑汇票，可以遵照承兑行提出的更正建议予以更正后，再将银行承兑汇票办理二次委托收款。对于确实不能解付的银行承兑汇票，应当自收到被拒绝付款的有关凭证之日起三日内，将被拒绝事由书面通知其前手，也可以同时向银行承兑汇票债务人发出书面通知，行使追索权，追索不获清偿的，可依法提起诉讼。
总之，企业应加强对所收银行承兑汇票的管理，严格遵守《票据法》和《支付结算办法》，同时也应该注意防范风险，保护自己的票据权利。在使用银行承兑汇票结算方式下，力求使企业的成本最低，利润最高，风险最小，通过银行承兑汇票的核算，进一步提高企业的经济效益。
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